Примечание: информация на этой странице устарела. Актуальная страница находится по адресу: Окна-Двери Конфигуратор. Руководство пользователя

Ввод и редактирование данных

В данном разделе представлена полная документация на ввод данных. Редактор данных не входит в демо-версию и поставляется только в полной комплектации, заказать которую можно на странице заказа.

Содержание:

• Вступление
• Терминология
• Исходные данные
• Ввод расчётных таблиц
• Ввод комплектации
• Ввод дополнительной комплектации

Вступление

Данные условно разбиты на три группы:

• таблицы с размерами и ценами на изделия
• цены на аксессуары
• цены на дополнительную комплектацию.

Ввод данных рекомендуется начинать в следующей последовательности:

• список систем профилей
• таблицы расчёта для каждого изделия и профиля
• характеристики изделий и аксессуары
• дополнительная комплектация

Терминология

Полная терминология, используемая в расчётах, приведена на странице «Общая схема расчёта стоимости заказа». Ниже приведены термины необходимые для подготовки программы к работе. Перед началом ввода данных настоятельно рекомендуется ознакомиться со схемой расчёта. Это снимет множество вопросов.

Изделие - любая конструкция заданной профильной системы с некоторыми характеристиками, набором комплектации и прочими данными (например: работа, доставка и пр.). Каждое изделие имеет свою стоимость.

Профильная система - то, из чего изготавливается рама и створки изделия; определяет производителя и таблицу расчёта цен.

Таблица расчёта цен - представляет собой «матрицу цен», первый столбец которой - высота, первая строка - ширина изделия с определённым шагом (например 50мм), между ними - цены.

Характеристики изделия - цвет профиля, тип стекла, вид стеклопакета.

Комплектация - подоконники, отливы, откосы, пороги и карнизы.

Работы - монтаж, доставка.

Дополнительная комплектация - произвольный набор дополнительной фурнитуры.

Исходные данные

Исходными данными являются прайс-листы (обычно в Excel) на изделия. В таких прайс-листах есть таблицы расчёта цен по каждому типовому изделию и профильной системе.

Дополнительно в прайс-листе есть данные по наценкам на цвет профиля, специальные виды стёкол, стеклопакетов и цены на комплектацию.

Если прайс-листы имеются у вас только в печатном виде - найдите файл, из которого они распечатаны. Наличие данных в электронном виде ( в Excel) значительно упрощает их добавление в программу Окна-Двери.

Начало ввода данных

Типовые изделия уже введены в программу. Введите список систем профилей. Для этого необходимо нажать кнопку «Список систем профилей». Откроется форма «Профили». Введите необходимые профили и нажмите кнопку «Сохранить и выйти». Введённые вами системы профилей появятся в поле со списком «Система» на главной форме приложения.

Ввод расчётных таблиц

В древовидной структуре изделий выберите первое изделие, таблицу цен для которого вы будете добавлять.

После выбора изделия выберите систему профилей в поле со списком «Система».

После выбора системы профиля откройте в Excel таблицу цен для выбранного изделия и профильной системы. Таблица должна иметь определенный формат: первый столбец - высота, первая строка - ширина. Высота и ширина имеют определённый шаг, например 50мм. На перекрестьях ширины и высоты находятся цены. Ширина и высота изделия в таблице приводятся минимальные. Т. е. в привычном прайс-листе они выглядят, например, так: 1001-1050, 1051-1100. В импортируемой таблице должно быть так: 1001, 1051. Начинаться таблица должна с первой строки первого столбца листа Excel. Образец таблицы приведен на рисунке:

Перед импортом таблицы убедитесь, что она соответствует приведённым выше требованиям. Для импорта нажмите кнопку «Импорт из Excel». Импорт таблицы будет произведён с активной страницы открытой книги Excel. По окончанию импорта программа выдаст сообщение «Матрица импортирована».

Этот алгоритм нужно повторить для каждого изделия и профильных систем.

Ввод характеристик изделий, комплектации и работы

Правила ввода данных универсальны для этой группы. Каждая характеристика уже имеет свою размерность. Редактирование значений характеристик доступно по нажатию кнопки «...» слева от каждой характеристики либо двойным щелчком мыши по её названию. Откроется форма «Редактирование значений характеристики». В верхней части этой формы приведено название характеристики и её размерность. Форма имеет два поля: первое - это название, которое будет выбираться в поле со списком в рабочей версии программы, второе поле - значение, которое будет использоваться в расчётах.

Рассмотрим ввод значений на примере цвета. На рисунке показаны 3 названия и значения для цвета. Для каждой характеристики список значений может быть сколь угодно длинным. Например, в случае с подоконниками название значения может состоять из типа подоконника и его ширины, а значением - цена за погонный метр (подоконник пластиковый 350мм, подоконник пластиковый 400мм, подоконник оцинкованный 100мм и так далее).

Отдельно по каждой характеристике:

Цвет - наценка к стоимости изделия. Отсутствие наценки (стандартный белый цвет) - «1». Наценка - величина больше единицы. Например, для одностороннего цвета - «1,1».

Стеклопакет - прибавочная стоимость, разница цен за квадратный метр между нестандартным и стандартным стеклопакетом (по которому рассчитывались матрицы цен).

Вид стекла - прибавочная стоимость, разница цен за квадратный метр между текущим и обычным стеклом (по которому рассчитывались матрицы цен).

Отливы, подоконники, карнизы и пороги - вводятся одинаково: название значения (например, «подоконник п/э 150мм») и цена за погонный метр.

Монтаж - перечисление видов монтажа и наценки на разные его виды. Наценка определяется аналогично цвету.

Ввод дополнительной комплектации

Дополнительная комплектация - это любая произвольная фурнитура и прочее, что может быть прибавлено к изделию в заказе. Ввод дополнительной комплектации доступен на форме, которая открывается по нажатию кнопки «Дополнительная комплектация».

На этой форме есть три поля: «наименование», поле со списком «единица измерения» и «цена». После ввода всех необходимых данных нажмите кнопку «Сохранить и выйти».