Главное окно приложения

Как видно на снимке экрана (щелкните на изображении, чтобы увеличить его) интерфейс имеет блочную структуру.

Окно разделено на 4 блока:

• Шаблоны,
• Изделие
• Параметры изделия
• Заказ

Работа по составлению заказа - идёт по часовой стрелке: выбор шаблона, редактирование изделия и печать документов.

Далее - каждый блок будет рассмотрен подробнее.

Блок "Шаблоны"

Этот блок организован по принципу всем известного "Проводника Windows" с той лишь разницей, - что при выборе группы макетов - показываются все шаблоны, входящие в каждый макет группы. Если выбрать самую верхнюю группу - "Изделия", то можно будет увидеть все доступные шаблоны (на рисунке изображены не все макеты и шаблоны изделий, а только те, для которых созданы шаблоны и введены цены на момент написания данного руководства).

Для создания нового изделия на основе шаблона - выберите шаблон и сделайте на нём двойной щелчок мышкой. Изделие на основе шаблона будет создано автоматически и добавлено в текущий заказ (или - будет создан новый заказ с текущей датой и номером по порядку).

При создании нового изделия на основе шаблона возможны 2 варианта:

• Создаётся изделие с минимально возможными параметрами (фурнитура и т. д.)
• Новому изделию присваиваются параметры, сохранённые ранее как параметры по умолчанию для данного шаблона. Подробнее об этом в разделе справки "Как быстро рассчитать заказ".

Блок "Изделие"

В этом блоке происходит редактирование изделия, созданного на основе шаблона. В верхней части блока находится панель инструментов, в середине - само изделие, а в нижней части - таблица с параметрами створок изделия.

Редактирование изделия

Редактировать изделие - это:

• задание размеров изделия
• размеров створок
• расположения створок
• свойств створок

Задание размеров изделия

Размеры изделия можно задать несколькими способами:

1. Ввести нужный размер с клавиатуры. В блоке "параметры изделия" - есть поля для ввода ширины и высоты.
2. Выделить любую сторону рамы мышкой и перетащить её в сторону. Размер при этом меняется с шагом 10мм.
3. Поменять размер створки, ширина (или высота) которой равна ширина (или высоте) изделия.

Программа не даст ввести размер больший чем максимальный или меньший минимального (определяется введённым прайс-листом). В случае, если задаваемый размер выходит за допустимый диапазон - программа сама выставит минимальный (или максимальный) размер и предупредит об этом пользователя звуком и в строке состояния, как показано на рисунке

При изменении размеров изделия - размеры всех створок изделия меняются пропорционально.

Задание размеров створок

Размеры створок можно задать также тремя способами:

1. Вводом нового размера непосредственно в таблицу створок изделия
2. Перетаскиванием импоста
3. Изменением размера изделия - при этом размеры створок меняются пропорционально новым размерам изделия

Изменение размера створки происходит за счёт изменения размера соседних створок, расположенных слева или снизу.

На рисунках ниже показаны изменения размеров изделия и створок с помощью мыши.

Чтобы выделить элемент рамы - щелкните по нему мышкой. Выделенная рама заштриховывается линиями под углом 45 градусов	Если потащить мышкой выделенную часть рамы - то в процессе перемещения  будет показываться линия, показывающая смещение от текущего размера и подсказка, на которой пишется старый размер, будущий размер и изменение размера.	Если отпустить мышкой часть рамы - то изделию будет  присвоен новый размер .
Изменение размеров изделия с помощью мыши

Следующая таблица показывает изменение размеров створок изделия

Чтобы выделить элемент импост - щелкните по нему мышкой. Выделенный импост заштриховывается линиями под углом 45 градусов	Если потащить мышкой выделенный импост - то в процессе перемещения будет показываться линия, показывающая смещение от текущего размера и подсказка, на которой пишется смещение импоста.	Если отпустить мышкой импост - то текущей и соседним с ней своркам будет присвоен новый размер.
Изменение размеров створок с помощью мыши

Если по обе стороны импоста находятся более одной створки (в случае с фрамужным или форточным окном) - то изменение размеров происходит точно также.

Изменение масштаба изображения

На панели инструментов есть две кнопки со значком лупы и знаками плюс и минус: . Первая - увеличивает масштаб изображения, вторая - уменьшает. Это бывает удобно для задания размеров изделия, чтобы за один раз перетащить часть рамы на нужный размер. Для удобства распахните главное окно приложения на полный экран. На рисунке ниже представлены уменьшенные копии экранов главного окна приложения.

Так выглядит окно программы при минимальном размере	Тоже окно, но развёрнутое на весь экран
Развёрнутое на весь экран окно с уменьшенным с помощью кнопок на панели инструментов изображением
Масштабирование изображения

Выделение створки

Если нажать мышкой на створку - её она станет более интенсивно окрашенным и заштрихованным и курсор (треугольничек слева от номера створки) в таблице створок встанет на текущую створку. С выделенной створкой можно совершать следующие действия:

1. Менять сторону открывания (если это открывающаяся створка)
2. Задать москитную сетку (если это открывающаяся створка)
3. Перетащить эту створку на другую, при этом свойства перетаскиваемой створки - перейдут на другую, а свойства другой - на перетаскиваемую.

Задание стороны открывания Если выделить открывающуюся створку - то на панели инструментов последние три кнопки станут активными. Нажимая на одну, либо на другую кнопку можно менять сторону открывания. Также строну открывания можно задать из контекстного меню, щёлкнув правой кнопкой мыши на выделенной створке.

Задание антимоскитной сетки Антимоскитную сетку для открывающейся створки можно задать тремя способами (см. рис.): Из панели инструментов Из контекстного меню Из таблицы свойств створки

Перенос свойств одной створки - на другую створку

Если нажать левую кнопку мыши на выделенной створке и потом перетащить эту створку на другую - то створки (их свойства) поменяются местами. На рисунке продемонстрировано перемещение створки слева направо

Выделена створка №1. Перетаскиваем её на соседнюю	Створка №2 наследовала все свойства створки №1 (кроме размеров)	Створка №3 наследовала все свойства створки №2 (кроме размеров)
Перетаскивание створок с помощью мыши

Конечно, можно перетащить створку №1 сразу на створку №3. Рисунок просто показывает, что створку можно перетащить на любую другую створку.

Обмен створок "вокруг" импоста

Эта функция похожа на предыдущую, с той лишь разнице, что обмениваются не только свойства створок, но и их взаимное расположение и размеры. Алгоритм обмена створок следующий:

Выделите импост между двумя створками, которые вы хотите обменять местами	Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном импосте. Появиться контекстное меню. Выберите единственный пункт этого меню и нажмите его.	Створки вокруг импоста поменялись местами
Обмен створок вокруг импоста

У этой функции есть ещё одно применение, которое показано на следующем рисунке. По разные стороны импоста может быть более чем одна створка. И они также могут обменяться местами. Рассмотрим пример с форточным окном. В шаблоне форточка расположена справа. Если на изделии, полученном на основе этого шаблона требуется форточка слева - то это можно сделать тремя кликами мыши: первый - выделить импост, второй вызвать контекстное меню и третий - нажать на пункт меню.

Выделите импост между теми створками, которые хотите обменять местами	Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном импосте. Появиться контекстное меню. Выберите единственный пункт этого меню и нажмите его.	Створки вокруг импоста поменялись местами
Обмен створок вокруг импоста на примере форточного окна

Аналогично работает обмен створок и с фрамужными окнами (фрамугу можно переместить вниз, например).

Блок "Параметры изделия"

В этом блоке задаются все параметры изделия. Параметры разделены на 4 группы:

1. Общие характеристики
2. Характеристики
3. Аксессуары
4. Работа

Общие характеристики

Это размеры, количество изделий и скидка на конкретно это изделие. При выходе из полей размера - программа автоматически проверяет - является ли этот размер допустимым. Если нет - то проставляет ближайший (минимальный или максимальный) размер и уведомляет об этом пользователя звуковым сигналом и в строке состояния.

Характеристики

Профиль, цвет, стеклопакет, стекло. При добавлении нового изделия в заказ - эти параметры проставляются автоматически - либо по минимальным значениям, либо - по заранее сохранённым, как значения по умолчанию.

При задании характеристик выбирается одно из значений списка.

Аксессуары

При добавлении нового изделия - значения аксессуаров проставляются аналогично характеристикам и также редактируются. Исключение составляет только дополнительная комплектация, описанная ниже. Некоторые аксессуары доступны только для тех изделий, для которых предназначены. Например порог становиться доступным - только если текущее изделие - дверь, а козырёк - только если текущее изделие - балкон.

Работа

Здесь, при необходимости, нужно задать стоимость доставки, подъем на этаж (указать, на какой этаж будет поднято изделие). Монтаж - выбирается из списка.

Необходимо уточнить, что - подъём на этаж и монтаж - относятся к конкретному изделию, доставка  - относится ко всему заказу.

Дополнительная комплектация

Форма выбора дополнительной комплектации открывается при нажатии кнопки с надписью "..." в группе "Аксессуары".

В этой форме можно проставить количества напротив каждого аксессуара. При этом сумма по выбранным аксессуарам посчитается автоматически. Если нажать кнопку закрыть - все аксессуары, напротив которых поставлены количества добавятся к текущему изделию. Стоимость изделия при этом также увеличится.

Кнопка "Обнулить" - сбрасывает все количества аксессуаров.

Блок "Заказ"

Этот блок содержит все выбранные в заказ изделия. При переходе по списку заказанных изделий - выделенное изделие становиться доступным  для редактирования в блоке "Изделие".

Изделия в заказе можно удалять. Для этого надо выделить строчку там, где рисуется треугольничек слева от строки и нажать кнопку "Del".

В поле под списком изделий - отображается общая сумма заказа.

Оформление и печать документов

При нажатии на кнопкуили выборе пункта меню или при использовании сочетания клавиш "Ctrl+P" (в любой раскладке) - открывается форма для оформления и печати  документов.

Левая часть формы - элементы управления, правая - текстовое содержание документов.

Управление

Из группы "Просмотр и печать" - можно открыть договор в программе Ms Word, либо вывести в предварительный просмотр и печать приложение к договору и заявку в производство. Если текущий заказ является не заказом, а предварительным расчётом - то можно сменить тип документа: с "приложения к договору" -  на "коммерческое предложение". Тогда при выводе на просмотр или печать в шапке документа будет написано "коммерческое предложения для НазваниеКлиента", а не "приложение к договору №Номерот ДатаДогоовра".

Группа "Клиенты" - позволяет просматривать список клиентов, добавить нового клиента или изменить данные по выбранному клиенту (выбранным считается тот клиент, название или имя которого выбрано в поле "Клиент").

И, наконец - группа "Настройки" позволяет сменить текущий шаблон договора на другой.

Оформление документов

Номер документа - автоматически проставляется номер по порядку. Вы можете задать любой другой номер. Номер может содержать как цифры, так и буквы.

Дата документа - при создании нового заказа проставляется сегодняшняя дата (по текущему времени компьютера). Для редактирования даты есть удобный календарь, который открывается при нажатии на кнопку со стрелочкой вниз справа от даты.

Тип документа. Возможны два значения: "коммерческое предложение" и "приложение к договору". Для нового заказа автоматически проставляется тип "приложение к договору".

Состояние. Для всех новых заказов состояние автоматически выставляется "расчёт". Состояние заказа можно поменять на этой форме или - в архиве заказов (описан ниже).

Тип строения. Это поле следует описать подробнее. Каждый стандартный панельный (или кирпичный) дом имеет свой тип по ГОСТу. По этому полю очень удобно искать сохранённые заказы. Искать с целью - вставить все изделия заказа в точно такой же новый.

Например, кто-то заказал окна в 3-хкомнатную квартиру в стандартном панельном доме. Вы заполнили заказ (вид, размеры и количество изделий, всю необходимую фурнитуру). Потом, когда поступает заказ из такого же дома (например, сосед первого заказчика) - то Вам достаточно найти заказ в архиве заказов по типу строения и копировать все изделия из сохранённого - в новый. При копировании в новый заказ переходят: все параметры изделий, фурнитура, работа и так далее. Одним словом - Вы создаете новый заказ двумя кликами мыши. Клиент будет приятно удивлен скоростью расчёта.

Примечание к документу. Вставляется в приложение к договору или коммерческое предложение как дополнительный текст в конце документа, перед подписью заказчика.

Клиент. В выпадающем списке показываются все клиенты, которые есть у Вас в базе данных. Достаточно выбрать клиента по названию (по имени, если клиент - частное лицо) и все данные по нему будут отображаться в документах там, где это необходимо.

Список клиентов

Эта форма открывается при нажатии на ссылку "Список клиентов" в панели управления формы "Оформление и печать документов".

Как уже принято в программе "Окна-Двери" - слева находятся элементы управление, справа - список клиентов. Сверху - панель инструментов.

Панель инструментов

Добавление нового клиента. Если нажать кнопку "Добавить нового" - откроется форма для добавления нового клиента, описанная ниже

Изменение данных по выбранному клиенту. Нажатие на эту кнопку отрывает ту же форму, что и в предыдущем случае, но  с данными по текущему клиенту (выделенному в таблице справа).

Выбор клиента выделенного в таблице. Эта кнопка вставляет данные по выбранному клиенту в текущий заказ. Форма выбора клиента при этом закроется

Управление

В форме "Клиенты" есть удобная панель поиска. Параметры поиска:

1. По названию клиента (или по имени, если клиент - частное лицо). Достаточно ввести часть названия и покажутся все записи по клиентам, в поле "название" которых встречаются эти буквы. Можно искать не только по тому условию, что введённый текст содержится в поле "Название". Другие варианты, доступные в поле со списком (как в Excel, при включенном режиме "автофильтр"): "содержит", "не содержит", "начинается с", "не начинается с", "равно", "не равно".

2. По адресу клиента - аналогично первому пункту.

3. Поиск "По дате последнего заказа" аналогичен поиску в "Проводнике Windows" - можно указать диапазон, выбирая последние неделю, месяц, квартал или год, указать произвольный диапазон - или не учитывать дату в поиске.

Таблица клиентов

Здесь представлена вся информация о клиентах, отфильтрованная по условиям поиска. Текущей считается запись около которой слева нарисован треугольничек. Текущую запись можно редактировать или добавить в текущий заказ, нажав на соответствующую кнопку в панели инструментов.

Редактирование, добавление данных о клиенте

Эта форма открывается либо из формы "Оформление и печать документов", либо - из формы "Клиенты"

Данные о клиенте разделены на две группы. Первая группа - общие данные для юридических и физических лиц. Вторая группа - юридические реквизиты.

Эти данные автоматически попадают в документы по заказу. Если стоит галочка "Юридическое лицо" - то программа выбирает в качестве шаблона договора - договор с юридическим лицом и вставляет в него все реквизиты. Если галочка напротив надписи "Юридическое лицо" не стоит - то программа берёт шаблон для юридического лица для распечатки договора.

Все поля имеют подписи, которые говорят сами за себя. Стоит лишь отдельно упомянуть, что для физических лиц нужно писать в поле "Клиент" - фамилию, имя и отчество. Для юр. лиц - в поле "Клиент" следует писать юридическое название, а поле "Контакт" - ФИО контактного лица. ФИО директора, для оформления договора надо писать в поле "Директор".

Архив заказов

Эта форма открывается при выборе пункта меню "Файл" -> "Архив заказов" или по нажатию сочетания клавиш "Ctrl+O" в любой раскладке.

В верхней части находится панель инструментов, слева - панель управления, справа - две таблицы: заказы, соответствующие условию поиска и изделия текущего заказа, выбранного в таблице заказов.

Панель инструментов

В панели всего три кнопки, последняя - с выпадающим списком.

"Копировать в новый" - копирует изделия текущего заказа со всеми их атрибутами - в новый заказ. Эта опция оказывается очень удобной, когда много заказов поступает из типовых панельных домов, у которых одинаковые размеры оконных проёмов.

"Редактировать" - открыть текущий заказ для редактирования.

"Просмотр и печать" - открывает документы по текущему заказу для просмотра и печати.

Управление

На панели управления заказами расположено два блока: "Поиск заказов", в котором задаются параметры поиска заказов и "Обработка заказов" - для массового изменения состояния заказов.

Поиск заказов

По дате - аналогичен поиску файлов в "Проводнике Windows", можно выбрать нужный диапазон - или ввести свой.

По состоянию. Фильтрует заказы по выделенным мышкой состояниям в списке. Если не выделено ни одно состояние - заказы по состоянию не фильтруются.

По клиенту. Можно ввести часть названия (или имени клиента) и применить к нему одно из правил поиска из поля со списком. Данный вид поиска аналогичен поиску по клиенту на форме "Клиенты".

Обработка заказов

Обработка заказов - это изменение их состояния на любое другое. Обработать можно только выделенные заказы (чтобы выделить заказы - нажмите кнопку мыши на области выделения - там, где показывается треугольничек текущей записи и выделите). Есть и другой способ выделить заказы. выделите одну запись, как описано выше (щелкнув мышкой на область выделения слева от строки), потом - нажмите клавишу Shift и щёлкните на другой записи. Выделится диапазон записей между первой записью и той, которая была нажата последней. Если нажать клавишу Ctrl, а не Shift - то можно выделять отдельные записи, равно как и снимать выделение.

После выделения необходимых записей - выберите нужное состояние заказа (в группе "Обработка заказов", в поле со списком "сменить состояние на:"), поставьте переключатель "применить..." - в положение "к выделенным заказам" и нажмите кнопку "Обработать". Все выделенные заказы при этом поменяют своё состояние на выбранное.

Аналогичные действия можно применять и ко всей текущей выборке, если выбрать переключатель "ко всей выборке".

Таблица заказов

В таблице заказов отображаются все записи, соответствующие параметрам поиска. Главным образом - таблица заказов служит для того, чтобы выбрать заказ или заказы для действий над ними и - для просмотра списка изделий, которые в него входят.

Чтобы удалить выделенный заказ (или несколько выделенных заказов) - нажмите клавишу "Del" и подтвердите удаление. Восстановление удалённых заказов будет невозможно.

Чтобы отсортировать таблицу щелкните по заголовку столбца, по которому требуется отсортировать.

Таблица изделий, входящих в заказ

Отображает список изделий, которые входят в заказ.

Настройки

Открывается при выборе пункта меню "Файл" -> "Настройки".

Содержит следующие параметры: путь к файлам-шаблонам договоров, путь к текущей базе данных и другие. Фома пока находится в разработке.

Шаблоны договоров

Шаблоны - это обычные файлы MS Word, содержащие в себе текст договора. В местах, где требуется вставка реквизитов заказчика в файле проставлены специальные метки. При открытии файла из программы на просмотр и печать специальные метки заменяются на значения из заказа (реквизиты заказчика и т. д.). Ниже описаны метки для файлов

• {НомерДоговора} - заменяется на номер договора
• {ДатаДоговора} - заменяется на дату договора
• {НаименованиеЗаказчика} - заменяется на наименование организации заказчика (либо - на ФИО заказчика, в случае с частным лицом)
• {Контакт} - заменяется на ФИО контактного лица
• {Адрес} - заменяется на адрес

• {ИНН} - заменяется на ИНН
• {РС} - заменяется на на расчётный счёт
• {Банк} - заменяется на название банка
• {КС} - заменяется на корреспондентский счёт
• {БИК} - заменяется на БИК
• {Директор} - заменяется на  ФИО директора

Как быстро рассчитать заказ

В программе предусмотрено 2 варианта для быстрого расчёта заказа: использование значений по умолчанию и копирование изделий сохранённого заказа - в новый.

Как правило 99% заказов - типовые, дома, как правило - тоже достаточно типовые. У каждого типа строения в его проекте строго прописаны размеры оконных проёмов, каждый панельный дом строиться из одинаковых плит и так далее. В одном квартале или микрорайоне - много одинаковых домов. Всё это - можно использовать в программе для быстрого расчёта заказа и даже без выезда на объект.

Поэтому - нет нужды в том, чтобы каждый раз начинать рисовать изделие "с нуля" - разбивать его импостами, вставлять открывающиеся створки и так далее. Эта проблема  решена в программе "Окна-Двери" с помощью использования шаблонов изделий.

Значения по умолчанию

Хорошим дополнением к этому решению является сохранение типичных параметров изделия, как значений по умолчанию - для данного шаблона. Тогда, выбирая шаблон в заказ - вы сразу получаете изделие с нужными (наиболее часто встречающимися) размерами самого изделия и его створок, с комплектом подоконников и так далее. Также значения по умолчанию можно применять к уже сохранённому в заказе изделию - достаточно выбрать в меню "Изделие" пункт - "Загрузить значения по умолчанию".

Копирование заказа в новый

Ещё одним способом быстрого расчёта заказа является копирование изделий уже сохранённого заказ в новый заказ. Это легче пояснить на примере.  Допустим, один заказчик из какого-то типового дома заказал остекление своей квартиры. Вы составили для него заказ. Спустя какое-то время - приходит заказывать остекление его сосед, из такой же типовой квартиры, Вы находите заказ по адресу или типу строения, выбираете заказ по количеству изделий и нажимаете кнопку на панели инструментов "Копировать в новый" на форме "Архив заказов". Всё - остаётся только заполнить реквизиты заказчика - и заказ готов!

Резюме

На этом - описание функций приложения "Окна-Двери Дилер" - закончено для тестовой версии. По мере наполнения новой функциональностью - описание будет дополняться.