Примечание: информация на этой странице устарела. Актуальная страница находится по адресу: Окна-Двери Дилер. Руководство пользователя

Окна-Двери 2.0

Руководство пользователя

Назначение программы

Быстрый и удобный расчет заказа на изделия (окна, двери, балконы), во время телефонного разговора с заказчиком.

Возможности программы "Окна-Двери"

Программа специально оптимизирована под комфортную работу менеджера по продажам.

"Окна-Двери" позволяет оптимизировать заказ по стоимости, выбирая профильные системы и характеристики изделий простым нажатием мыши.

В процессе подготовки заказа автоматически пересчитываются суммы и создаётся исходящая документация - заявка в производство, приложение к договору с характеристиками изделий.

К каждому изделию в заказе Вы можете посчитать подоконники, отливы, откосы и любую произвольную комплектацию.

На изделие можно сделать общую скидку, которая отобразится в печатном приложении к договору (либо не отобразится в случае её отсутствия).

После задания всех параметров заказа Вы можете его распечатать, послать по факсу или эл. почте в виде коммерческого предложения или приложения к договору.

Программа ведёт архив заказов и клиентскую базу.

Системные требования

Для работы приложения необходимо иметь на компьютере установленный Microsoft Access 2003 и выше. Это стандартное приложения из популярного пакета MSOffice, который есть на каждом компьютере под Windows. Компьютер подойдёт любой, на котором запускается Microsoft Access 2003. Например, с программой вполне комфортно работать даже на ПК с частотой процессора 350MHz и 256MB оперативной памяти. На жестком диске программа занимает чуть больше мегабайта.

Программа позволяет не только печатать и оправлять по факсу коммерческие предложения / приложения к договору, но и сохранять эти документы в формате файлов-снимков. Это стандартный формат MS Office, позволяющий полностью сохранять внешний вид отчёта. Файл-снимок имеет компактный размер, удобный для отправки по эл. почте. Для просмотра файла-снимка используется стандартное средство MS Office Snapshot Viewer, идущее в комплектеMS Office.

Работа с программой

Сначала менеджер выбирает вид изделия, его характеристики (размер, стекло, стеклопакет, профиль), аксессуары, доп. комплектацию, виды работ (если необходимо). После чего изделие добавляется в заказ. Если заказчику требуется несколько изделий - операция повторяется для каждого изделия.

Далее - вводятся данные для документов и информация о клиенте. Потом - менеджер сообщает заказчику конечную стоимость заказа и распечатывает или отправляет по факсу/эл. почте приложение к договору и заявку в производство. Всё это занимает от одной до трёх минут, после чего менеджер готов принять новый заказ.

Общее описание интерфейса

Программа Окна-Двери 2.0 имеет интерфейс «всё на одном экране»: пользователь всю информацию о заказе имеет перед глазами. Интерфейс программы в версии 2.0 разбит на смысловые блоки и оптимизирован под эргономичную комфортную работу менеджера по продажам.

Главное окно программы

  Программа Окна-Двери. Главное окно приложения

На этой форме представлены все основные параметры:

Параметры изделия

  1. Выбор вида изделия
  2. Внешний вид
  3. Качественные характеристики
  4. Аксессуары
  5. Работа
  6. Количественные характеристики, скидки и суммы

Параметры заказа

  1. Список изделий в заказе
  2. Данные заказа
  3. Данные клиента

Теперь - о каждом блоке по-отдельности.

1. Выбор изделия

Окна-Двери 2.0: Выбор изделия

Изделие выбирается из списка имеющихся нажатием мышкой или переходами по древовидной структуре изделий с клавиатуры. При выборе изделия на форме автоматически отображаются все его параметры. При этом отображаются введенные ранее значения для изделий, что может быть удобно при однотипных заказах.

2. Внешний вид

Окна-Двери 2.0: шаблон изделия

При выборе вида изделия эта часть интерфейса автоматически отображает его внешний вид.

3. Качественные характеристики

Окна-Двери 2.0: характеристики изделия

Основные характеристики изделия. Вводятся на этапе подготовки программы к работе. На ширину и высоту изделий стоит проверка: если ширина или высота меньше/больше введённых минимума/максимума - то программа выдаст предупреждение и поставит минимальный или максимальный размеры. Остальные характеристики выбираются из списка возможных.

4. Аксессуары

Окна-Двери 2.0: комплектующие

Аксессуары выбираются из списков. Кроме подоконников, отливов, козырьков и порогов есть «дополнительная комплектация» - список доп. аксессуаров, который открывается по нажатию на кнопку с многоточием. В поле около кнопки показывается сумма по выбранным аксессуарам в валюте программы,

5. Работа

Окна-Двери 2.0: параметры работы

Стоимость доставки вводится в валюте программы, подъём на этаж - в этажах (стоимость подъёма на 1 этаж закладывается при подготовке программы к работе). Монтаж - выбирается из списка, считается, в % от стоимости изделия.

6. Количество, скидки и суммы

Окна-Двери 2.0: Общие параметры изделия

Это последний блок в обходе характеристик изделия. Здесь вводится количество изделий и скидка на изделие (скидка не распространяется на аксессуары и работу). Суммарная табличка показывает стоимость изделия с учетом аксессуаров и работы.

После ввода количества и скидки изделие добавляется в заказ кнопкой «Добавить изделие в заказ» (в левом нижнем углу блока).

Если введённые параметры изделия типичны для большинства заказов, то можно их сохранить, как параметры «по умолчанию». Позже, при приёме типового заказа - нажать кнопку «Загрузить» (значок открывающейся папочки) и все сохранённые ранее параметры изделия введутся автоматически.

7. Список изделий в заказе

Окна-Двери 2.0: Список изделий заказа

Все добавленные в заказ изделия отображаются в списке изделий. Кнопка с крестиком верхнем левом углу блока удаляет все изделия из заказа. Эта же кнопка напротив изделия - удаляет только выбранное изделие. Кнопка с многоточием напротив изделия - выводит параметры изделия для редактирования.

В нижней части блока показываются количества изделий, их видов и сумма по всем изделиям.

8. Данные заказа

Окна-Двери 2.0: документ

После составления заказа данные для документа. Это его номер, дата, тип и состояние. По умолчанию - всегда проставляется текущая дата и состояние «расчёт». В дальнейшем, его можно поменять в просмотре архива заказов.

9. Данные клиента

Окна-Двери 2.0: заказчик

В этом блоке отображается основная информация о клиенте. Если клиент уже существует в базе данных - то удобно будет воспользоваться быстрым поиском внизу формы, выбрав из отсортированного списка нужного клиента.

Если требуется расширенный поиск - нажмите кнопку с многоточием. На ней представлены все данные о клиентах в виде списка со всеми доступными полями.

Окна-Двери 2.0: список клиентов

Следующая за ней кнопка - редактирование данных о выбранном клиенте.

Если клиент новый - нажмите кнопку «Добавить нового клиента». И редактирование и ввод нового клиента осуществляется на это форме:

Окна-Двери 2.0: информация о клиенте

После того, как выбраны и рассчитаны изделия, введены данные по заказу и информация о клиенте можно распечатать, сохранить в файл, отправить по факсу и сам заказ и заявку в производство. Для этого предназначены 4 кнопки под данными о документе

Окна-Двери 2.0: документ

Первые три кнопки для документа, отправляемого заказчику: сохранение в файл, предварительный просмотр и распечатка.

Последняя кнопка - заявка в производство. Заявка открывается в предварительном просмотре, из которого её можно распечатать или отправить по факсу, нажав Ctrl+P.

В самом низу формы расположены три кнопки. После ввода всех параметров заказа сам заказ можно сохранить в архиве заказов кнопкой сохранить. Её можно нажимать и несколько раз: каждый раз происходит перезаписывание текущего заказа в архиве.

Окна-Двери 2.0: кнопки работы с заказами

Кнопка «Новый» - переводит программу в режим ввода нового заказа.

Кнопка «Архив заказов» открывает просмотр сохранённых заказов.

Окна-Двери 2.0: Архив заказов

Верхняя часть формы - заказы, нижняя - изделия, входящие в выделенный заказ.

Вверху формы находятся две кнопки. Можно редактировать выделенный заказ или копировать его в новый. Отличие их в том, что при редактировании сохранённый ранее заказ перезаписывается, а при копировании получается новый заказ.