ОКНА-ДВЕРИ 3

Дилер 3: Описание

Содержание раздела

Описание

Программа Окна-Двери Дилер 3 предназначена для расчёта конечной стоимости заказа на оконные, дверные и другие конструкции и распечатки необходимой документации в едином формате, в не зависимости от видов изделий и их характеристик.

Концепция внешнего вида программы - "всё нужное на одном экране". Вся основная работа с заказом происходит на главной форме приложения (кроме ввода и распечатки договора).

Начало работы

При запуске программы из меню "Пуск" -> "Программы" -> "Окна-Двери" -> "Окна-Двери Дилер" открывается главное окно приложения. По умолчанию - программа запускается в режиме ввода нового заказа. Начнём рассмотрение окна с его меню.

Меню "Файл"

В этом меню перечислены 6 пунктов:

  • Новый заказ
  • Архив заказов
  • Последние заказы
  • Удалить текущий заказ
  • Печать
  • Выход

Меню "Новый заказ" переводит форму в режим нового заказа (как при запуске приложения). Перевести приложение в режим ввода нового заказа можно и сочетанием клавиш "Ctrl+N". Это и другие сочетания клавиш являются регистронезависимыми, т. е. работают и в русской и в английской раскладках клавиатуры.

Меню "Открыть заказ" открывает архив заказов, в котором можно выбрать заказ с помощью удобной системы поиска. Горячие клавиши для вызова архива заказов - "Ctrl+O".

Меню "Последние заказы" открывает быстрый доступ к последним сделанным 10 заказам. На рисунке показаны 4 последних заказа.

Меню "Удалить текущий заказ" удаляет текущий заказ.

Меню "Печать" - открывает форму для работы с документами (договор, приложение к договору, заявка в производство, материалы) и вывода документов на печать.

Меню "Выход" - завершает работу приложения.

Меню "Изделие"

В этом меню - 3 пункта:

  • сохранение параметров текущего изделия, как параметров по умолчанию для выбранного шаблона
  • загрузка значений по умолчанию в параметры текущего изделия.
  • удаление активного в данный момент изделия заказа

Назначение этих пунктов описано ниже.

Меню "Справка"

Содержит 6 пунктов:

  • Справка: вызов справки о программе
  • Обучающий видео-ролик: открывает страницу с сайта программы с обучающим видео-роликом по программе
  • Регистрация программы открывает форму для регистрации программы и отправки данных для выписки счёта
  • О программе: открывает форму с информацией о программе, о версии программы, контакты автора.
  • Сайт программы: Переход на сайт программы
  • Купить через сайт: страницу с сайта программы содержащую информацию о том, как купить программу.

Главное окно приложения

Как видно на снимке экрана (щелкните на изображении, чтобы увеличить его) интерфейс имеет блочную структуру.

Окно разделено на 4 блока:

Работа по составлению заказа - идёт по часовой стрелке: выбор шаблона, редактирование изделия и печать документов.

Далее - каждый блок будет рассмотрен подробнее.

 

Блок "Шаблоны"

Этот блок организован по принципу всем известного "Проводника Windows" с той лишь разницей что при выборе группы макетов - показываются все шаблоны, входящие в каждый макет группы. Если выбрать самую верхнюю группу - "Изделия", то можно будет увидеть все доступные шаблоны (на рисунке изображены не все макеты и шаблоны изделий, а только те, для которых созданы шаблоны и введены цены на момент написания данного руководства).

Для создания нового изделия на основе шаблона - выберите шаблон и сделайте на нём двойной щелчок мышкой. Изделие на основе шаблона будет создано автоматически и добавлено в текущий заказ (или - будет создан новый заказ с текущей датой и номером по порядку).

При создании нового изделия на основе шаблона возможны 2 варианта:

  • Создаётся изделие с минимально возможными параметрами (фурнитура и т. д.)
  • Новому изделию присваиваются параметры, сохранённые ранее как параметры по умолчанию для данного шаблона. Подробнее об этом в разделе справки "Как быстро рассчитать заказ".

В блоке можно расширить область шаблонов за счёт скрытия макетов. Для этого нужно нажаь на кнопку "Скрыть/отобразить макеты".

 

Блок "Изделие"

В этом блоке происходит редактирование изделия, созданного на основе шаблона. Слева находится панель инструментов, в середине - само изделие, а в нижней части - таблица с параметрами створок изделия.

Редактирование изделия

Редактирование изделие - это:

  • задание размеров изделия
  • расположения створок
  • свойств створок (размеров, типа открывания, антимоскитных сеток и так далее)

Задание размеров изделия

Размеры изделия можно задать несколькими способами:

  1. Ввести нужный размер с клавиатуры. В блоке "Свойства изделия" - есть поля для ввода ширины и высоты.
  2. Выделить любую сторону рамы мышкой и перетащить её в сторону. Размер при этом меняется с шагом 10мм.
  3. Поменять размер створки, ширина (или высота) которой равна ширина (или высоте) изделия.

Программа не даст ввести размер больший чем максимальный или меньший минимального (определяется введённым прайс-листом или ограничивается программой). В случае, если задаваемый размер выходит за допустимый диапазон - программа сама выставит минимальный (или максимальный) размер и предупредит об этом пользователя звуком и в строке состояния, как показано на рисунке

При изменении размеров изделия - размеры всех створок изделия меняются пропорционально.

Блок "Изделие" можно расширить для удобства редактирования, нажав а кнопку "Увеличить область рисования".

Задание размеров створок

Размеры створок можно задать также тремя способами:

  1. Вводом нового размера непосредственно в таблицу створок изделия
  2. Перетаскиванием импоста
  3. Изменением размера изделия - при этом размеры створок меняются пропорционально новым размерам изделия

Изменение размера створки происходит за счёт изменения размера соседних створок, расположенных слева или снизу.

На рисунках ниже показаны изменения размеров изделия и створок с помощью мыши.

Чтобы выделить элемент рамы -
щелкните по нему мышкой. Выделенная рама заштриховывается линиями под углом 45 градусов 
Если потащить мышкой выделенную часть рамы - то в процессе перемещения  будет показываться линия, показывающая смещение от текущего размера и подсказка, на которой пишется старый размер, будущий размер и изменение размера. Если отпустить мышкой часть рамы - то изделию будет присвоен новый размер, створки изменятся пропорционально изменению размера изделия.
Изменение размеров изделия с помощью мыши

Следующая таблица показывает изменение размеров створок изделия

Чтобы выделить элемент импост -
щелкните по нему мышкой. Выделенный
импост заштриховывается линиями
под углом 45 градусов
 
Если потащить мышкой выделенный импост -
то в процессе перемещения будет показываться
линия, показывающая смещение от текущего
размера и подсказка, на которой пишется
смещение импоста.
Если отпустить мышкой импост -
то текущей и соседним с ней своркам
будет присвоен новый размер.
Изменение размеров створок с помощью мыши

Если по обе стороны импоста находятся более одной створки (в случае с фрамужным или форточным окном) - то изменение размеров происходит точно также.

Изменение масштаба изображения

На панели инструментов есть две кнопки со значком лупы и знаками плюс и минус. Первая - увеличивает масштаб изображения, вторая - уменьшает. Это бывает удобно для задания размеров изделия, чтобы за один раз перетащить часть рамы на нужный размер. Для удобства распахните главное окно приложения на полный экран. На рисунке ниже представлены уменьшенные копии экранов главного окна приложения.

Так выглядит окно программы при минимальном размере
 
Тоже окно, но развёрнутое на весь экран

Развёрнутое на весь экран окно с уменьшенным с помощью кнопок на панели инструментов изображением
Масштабирование изображения

 

Так выглядит окно программы в нормальном режиме 
 
Развёрнутая область рисования
Масштабирование области рисования

Выделение створки

Если нажать мышкой на створку - её стекло станет более интенсивно окрашенным и заштрихованным и курсор (треугольничек слева от номера створки) в таблице створок встанет на текущую створку. С выделенной створкой можно совершать следующие действия:

  1. Задавать и менять открывание
  2. Задать москитную сетку (если это открывающаяся створка)
  3. Перетащить эту створку на другую, при этом свойства перетаскиваемой створки - перейдут на другую, а свойства другой - на перетаскиваемую.

Задание стороны открывания

 

Задать открывание для выделенной створки можно тремя способами:

1. Нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов
2. Кликнуть правой кнопкой мыши на выделенной створке и выбрать тип открывания в появившемся контекстном меню.
3. В таблице свойств створок (под эскизом изделия) задать тип открывания из поля со списком у соответствующей створки.

Откидывание задаётся аналогично, с той лишь разницей, что в таблице свойств створок проставляется "галочка" в столбце "Откидывание".

Также устанавливается и антимоскитная сетка, для открывающихся створок.

 

 

 

Задание антимоскитной сетки

Из панели инструментов

Из контекстного меню

Из таблицы створок

Антимоскитную сетку для открывающейся створки можно задать тремя способами (см. рис.):

  1. Из панели инструментов
  2. Из контекстного меню
  3. Из таблицы свойств створки
 

Перенос свойств одной створки - на другую створку

Если нажать левую кнопку мыши на выделенной створке и потом перетащить эту створку на другую - то створки (их свойства) поменяются местами. На рисунке продемонстрировано перемещение створки слева направо

Выделена створка №1. Перетаскиваем её на соседнюю
 
Створка №2 наследовала все свойства створки №1 (кроме размеров)
Перетаскивание створок с помощью мыши

Любую створку можно перетащить на любую другую створку.

 

Обмен створок "вокруг" импоста

Эта функция похожа на предыдущую, с той лишь разнице, что обмениваются не только свойства створок, но и их взаимное расположение и размеры. Алгоритм обмена створок следующий:

Выделите импост между двумя створками, которые вы хотите обменять местами
 
Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном импосте. Появиться контекстное меню. Выберите единственный пункт этого меню и нажмите его. Створки вокруг импоста поменялись местами
Обмен створок вокруг импоста

У этой функции есть ещё одно применение, которое показано на следующем рисунке. По разные стороны импоста может быть более чем одна створка. И они также могут обменяться местами. Рассмотрим пример с форточным окном. В шаблоне форточка расположена справа. Если на изделии, полученном на основе этого шаблона требуется форточка слева - то это можно сделать тремя кликами мыши: первый - выделить импост, второй вызвать контекстное меню и третий - нажать на пункт меню.

Выделите импост между теми створками, которые хотите обменять местами
 
Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном импосте. Появиться контекстное меню. Выберите единственный пункт этого меню и нажмите его. Створки вокруг импоста поменялись местами
Обмен створок вокруг импоста на примере фрамужного окна

Аналогично работает обмен створок и с другими изделиями.

 

Блок "Параметры изделия"

В этом блоке задаются все параметры изделия. Параметры разделены на 3 группы:

  1. Свойства изделия
  2. Комплектующие
  3. Работа
Свойства  изделия

К свойствам изделия относятся: размеры, прочие характеристики (профиль, цвет профиля, фурнитура, стеклопакет, стекло), количество изделий, скидка на редактируемое изделие. При выходе из полей размера программа автоматически проверяет - является ли этот размер допустимым. Если нет - то проставляет ближайший (минимальный или максимальный) размер и уведомляет об этом пользователя звуковым сигналом и в строке состояния.

Комплектующие

Здесь представлены наиболее употребимые комплектующие. Список всех комплектующих доступен по кнопке "Дополнительно". В полях со списками можно выбрать только одно значение. При этом необходимое количество  комплектующего и цена - рассчитывается автоматически, в зависимости от формулы, ведённой для расчёта этого материала. Если требуется отредактировать количество материала - нажмите кнопку "дополнительно", найдите нужный материал и впишите нужное количество.

Некоторые аксессуары доступны только для тех изделий, для которых предназначены. Например порог становиться доступным - только если текущее изделие - "Дверь", а козырёк только если текущее изделие "Балкон".

Работа

Здесь, при необходимости, нужно задать стоимость доставки, подъем на этаж (указать, на какой этаж будет поднято изделие). Монтаж - выбирается из списка. Стандартные опции это "без монтажа" и "монтаж". Остальные опции - могут быть введены добавлены в программу на этапе настройки. Можно выбрать несколько опций, нажав на кнопку с многоточием. Откроется форма, на которой галочками можно пометить нужные опции.

 

Необходимо уточнить, что  "Подъём на этаж" и "Монтаж" относятся к конкретному изделию, а "Доставка" относится ко всему заказу.

При добавлении нового изделия в заказ - эти параметры проставляются автоматически - либо по минимальным значениям, либо - по заранее сохранённым, как значения по умолчанию.

Комплектующие

Форма выбора дополнительной комплектации открывается при нажатии кнопки с надписью "Дополнительно" в группе "Комплектующие".

Основные комплектующие можно выбрать на главной форме. Здесь же - можно выбрать дополнительные аксессуары. При необходмости - можно отредактировать автоматически рассчитанные размеры комплектующих, добавить позиции (например, в одному изделию привязать более одного подоконника, если нужно). При этом, если для аксессуара задана формула расхода и стоимость монтажа - они рассчитаются автоматически и сумма добавится к сумме заказа.

 

 

Блок "Заказ"

Этот блок содержит все выбранные в заказ изделия. При переходе по списку заказанных изделий - выделенное изделие становиться доступным  для редактирования в блоке "Изделие".

Изделия в заказе можно удалять. Для этого надо выделить строчку там, где рисуется треугольничек слева от строки и нажать кнопку "Del" (или кнопку с крестиком в панели инструментов).

В поле под списком изделий - отображаются:

  • Общая сумма заказа.

  • Размер общей скидки на заказ.

  • Размерность скидки. Если поставить галочку напротив "%", то число по поле "Скидка" будет считаться % от суммы. Иначе - это число считается суммой в текущей валюте.

  • Итого: сумма заказа после применения общей скидки.

.

 

Оформление и печать документов

При нажатии на кнопку "Оформление и печать документов" или выборе пункта меню "Печать" или при использовании сочетания клавиш "Ctrl+P" (в любой раскладке) - открывается форма для оформления и печати  документов.

Левая часть формы - элементы управления, правая - текстовое содержание документов.

Управление

Из группы "Просмотр и печать" - можно открыть договор в программе Ms Word, либо вывести в предварительный просмотр и печать приложение к договору, заявку в производство и заявку на списание материалов. Если текущий заказ является не заказом, а предварительным расчётом - то можно сменить тип документа: с "приложения к договору" -  на "коммерческое предложение". Тогда при выводе на просмотр или печать в шапке документа будет написано "коммерческое предложения для НазваниеКлиента", а не "приложение к договору №Номер от ДатаДоговора".

Группа "Клиенты" - позволяет просматривать список клиентов, добавить нового клиента или изменить данные по выбранному клиенту (выбранным считается тот клиент, название или имя которого выбрано в поле "Клиент").

И, наконец - группа "Настройки" позволяет сменить текущий шаблон договора на другой.

Оформление документов

Номер документа - автоматически проставляется номер по порядку. Вы можете задать любой другой номер. Номер может содержать как цифры, так и буквы.

Дата документа - при создании нового заказа проставляется сегодняшняя дата (по текущему времени компьютера). Для редактирования даты есть удобный календарь, который открывается при нажатии на кнопку со стрелочкой вниз справа от даты.

Тип документа. Возможны два значения: "коммерческое предложение" и "приложение к договору". Для нового заказа автоматически проставляется тип "приложение к договору".

Состояние. Для всех новых заказов состояние автоматически выставляется "расчёт". Состояние заказа можно поменять на этой форме или - в архиве заказов (описан ниже).

Тип строения. Это поле следует описать подробнее. Каждый стандартный панельный (или кирпичный) дом имеет свой тип по ГОСТу. По этому полю очень удобно искать сохранённые заказы. Искать с целью - вставить все изделия заказа в точно такой же новый.

Например, кто-то заказал окна в 3-хкомнатную квартиру в стандартном панельном доме. Вы заполнили заказ (вид, размеры и количество изделий, всю необходимую фурнитуру). Потом, когда поступает заказ из такого же дома (например, сосед первого заказчика) - то Вам достаточно найти заказ в архиве заказов по типу строения и копировать все изделия из сохранённого - в новый. При копировании в новый заказ переходят: все параметры изделий, фурнитура, работа и так далее. Одним словом - Вы создаете новый заказ двумя кликами мыши. Клиент будет приятно удивлен скоростью расчёта.

Примечание к документу. Вставляется в приложение к договору или коммерческое предложение как дополнительный текст в конце документа, перед подписью заказчика.

Клиент. В выпадающем списке показываются все клиенты, которые есть у Вас в базе данных. Достаточно выбрать клиента по названию (по имени, если клиент - частное лицо) и все данные по нему будут отображаться в документах там, где это необходимо.

Примечание. Можно задать два разных шаблона документов: для юр. и физ. лиц. Шаблон документа можно редактировать в MS Word или другой программе. К остальным документам "Приложение к договору", "Заявка в производство" и "Материалы" нет редактируемых шаблонов.

Список клиентов

Эта форма открывается при нажатии на ссылку "Список клиентов" в панели управления формы "Оформление и печать документов".

Как уже принято в программе "Окна-Двери" - слева находятся элементы управление, справа - список клиентов. Сверху - панель инструментов.

Панель инструментов

Добавление нового клиента. Если нажать кнопку "Добавить нового" - откроется форма для добавления нового клиента, описанная ниже

Изменение данных по выбранному клиенту. Нажатие на эту кнопку отрывает ту же форму, что и в предыдущем случае, но  с данными по текущему клиенту (выделенному в таблице справа).

Выбор клиента выделенного в таблице. Эта кнопка вставляет данные по выбранному клиенту в текущий заказ. Форма выбора клиента при этом закроется

Управление

В форме "Клиенты" есть удобная панель поиска. Параметры поиска:

  1. По названию клиента (или по имени, если клиент - частное лицо). Достаточно ввести часть названия и покажутся все записи по клиентам, в поле "название" которых встречаются эти буквы. Можно искать не только по тому условию, что введённый текст содержится в поле "Название". Другие варианты, доступные в поле со списком (как в Excel, при включенном режиме "автофильтр"): "содержит", "не содержит", "начинается с", "не начинается с", "равно", "не равно".

  2. По адресу клиента - аналогично первому пункту.

  3. Поиск "По дате последнего заказа" аналогичен поиску в "Проводнике Windows" - можно указать диапазон, выбирая последние неделю, месяц, квартал или год, указать произвольный диапазон - или не учитывать дату в поиске.

Таблица клиентов

Здесь представлена вся информация о клиентах, отфильтрованная по условиям поиска. Текущей считается запись около которой слева нарисован треугольничек. Текущую запись можно редактировать или добавить в текущий заказ, нажав на соответствующую кнопку в панели инструментов.

Редактирование, добавление данных о клиенте

Эта форма открывается либо из формы "Оформление и печать документов", либо - из формы "Клиенты"

Данные о клиенте разделены на две группы. Первая группа - общие данные для юридических и физических лиц. Вторая группа - юридические реквизиты.

Эти данные автоматически попадают в документы по заказу. Если стоит галочка "Юридическое лицо" - то программа выбирает в качестве шаблона договора - договор с юридическим лицом и вставляет в него все реквизиты. Если галочка напротив надписи "Юридическое лицо" не стоит - то программа берёт шаблон для юридического лица для распечатки договора.

Все поля имеют подписи, которые говорят сами за себя. Стоит лишь отдельно упомянуть, что для физических лиц нужно писать в поле "Клиент" - фамилию, имя и отчество. Для юр. лиц - в поле "Клиент" следует писать юридическое название, а поле "Контакт" - ФИО контактного лица. ФИО директора, для оформления договора надо писать в поле "Директор".

Архив заказов

Эта форма открывается при выборе пункта меню "Файл" -> "Архив заказов" или по нажатию сочетания клавиш "Ctrl+O" в любой раскладке.

В верхней части находится панель инструментов, слева - панель управления, справа - две таблицы: заказы, соответствующие условию поиска и изделия текущего заказа, выбранного в таблице заказов.

Панель инструментов

"Копировать в новый" - копирует изделия текущего заказа со всеми их атрибутами - в новый заказ. Эта опция оказывается очень удобной, когда много заказов поступает из типовых панельных домов, у которых одинаковые размеры оконных проёмов.

"Редактировать" - открыть текущий заказ для редактирования.

"Просмотр и печать" - открывает документы по текущему заказу для просмотра и печати. При этом документ "Материалы" можно распечатать на несколько заказов сразу, если выделить их (удерживая клавиши Shift или Ctrl), щелкая кнопкой мыши по серому квадрату слева от начала строки в таблице заказов.

"Загрузить из файла" - импортировать заказы и данные о клиентах, из резервной копии, перезаписав при этом имеющиеся сейчас в программе данные по заказам и клиентам. Это нужно при замене базы: когда нужно сначала сохранить заказы, поменять базу, а потом снова добавить заказы.

"Сохранить в файл" - сохраняет в указанный файл все заказы и данные о клиентах. Позже из этого файла можно восстановить сохранённые данные.

Управление

На панели управления заказами расположено два блока: "Поиск заказов", в котором задаются параметры поиска заказов и "Обработка заказов" - для изменения состояния одного ли нескольких выделеных заказов.

Поиск заказов

По дате - аналогичен поиску файлов в "Проводнике Windows", можно выбрать нужный диапазон - или ввести свой.

По состоянию. Фильтрует заказы по выделенным мышкой состояниям в списке. Если не выделено ни одно состояние - заказы по состоянию не фильтруются.

По клиенту. Можно ввести часть названия (или имени клиента) и применить к нему одно из правил поиска из поля со списком. Данный вид поиска аналогичен поиску по клиенту на форме "Клиенты".

Обработка заказов

Обработка заказов - это изменение их состояния на любое другое. Обработать можно только выделенные заказы (чтобы выделить заказы - нажмите кнопку мыши на области выделения - там, где показывается треугольничек текущей записи и выделите). Есть и другой способ выделить заказы. выделите одну запись, как описано выше (щелкнув мышкой на область выделения слева от строки), потом - нажмите клавишу Shift и щёлкните на другой записи. Выделится диапазон записей между первой записью и той, которая была нажата последней. Если нажать клавишу Ctrl, а не Shift - то можно выделять отдельные записи, равно как и снимать выделение.

После выделения необходимых записей - выберите нужное состояние заказа (в группе "Обработка заказов", в поле со списком "сменить состояние на:"), поставьте переключатель "применить..." - в положение "к выделенным заказам" и нажмите кнопку "Обработать". Все выделенные заказы при этом поменяют своё состояние на выбранное.

Аналогичные действия можно применять и ко всей текущей выборке, если выбрать переключатель "ко всей выборке".

Таблица заказов

В таблице заказов отображаются все записи, соответствующие параметрам поиска. Главным образом - таблица заказов служит для того, чтобы выбрать заказ или заказы для действий над ними и - для просмотра списка изделий, которые в него входят.

Чтобы удалить выделенный заказ (или несколько выделенных заказов) - нажмите клавишу "Del" и подтвердите удаление. Восстановление удалённых заказов будет невозможно.

Чтобы отсортировать таблицу щелкните по заголовку столбца, по которому требуется отсортировать.

Таблица изделий, входящих в заказ

Отображает список изделий, которые входят в заказ.

 

Настройки

Открывается при выборе пункта меню "Файл" -> "Настройки".

Содержит следующие параметры:

  • Документы

  • База данных

  • Схемы расчёта

  • Язык

Вкладка "Документы"

Здесь можно настроить исходящие документы по программе.

Формат документов. Формат исходящих документов. Предлается на выбор 2 варианта: mht и html. Разница в том, что в первом случае получается один файл, в который встроены картинки. В случае html-файлов - картинки храняться отдельно от текста. MTH-файлы открываются только в MS Word и Internet Exlorer. Если у вас они не установлены - выбирайте html-формат

Открывать в.... В этом пункте перечислены разные варианты открывания исходящей документации. Выберите удобные вам и установленные на вашем компьютере программы.

Шаблоны документов. Здесь необходимо указать шаблоны договоров для физических и юридических лиц.

Настройка размеров шрифта. Укажите удобный для вас размер текста в заголовках и в документах. Эта настройка относится ко всем документам, кроме договора.

 

Вкладка "База данных"

На этой вкладке находится поле, показывающее путь к базе данных. Справа от поля находится кнопка, по которой открывается папка, содержащая файл базы данных. Также можно создать резервную копию, нажав на кнопку "Создать резервную копию".

Вкладка "Схема расчёта"

Здесь можно выбрать схему расчёта. В принципе, это первое, что выбирается в программе, при её настройке. Из программы Окна-Двери Дилер на этой вкладке можно менять два параметра.

Показывать кнопку деталей расчёта. Если отметить эту галочку, а потом перезапустить программу, то внизу в панели интрументов изделия появится кнопка "Показать детали расчёта". По её нажатию открывается форма, в которой, в зависимости от выбранной схемы расчёта показывается или пайс-лист на го товую продукцию или стоимости составляющих изделие наборов комплектующих.

Редактируемая стоимость монтажа. Редко, но требуется поменять стоимость монтажа. Если например, в каком-то конктретном случае автоматически рссчитанная сумма не явяется корректной. Тогда можно поставить сдесь галочку и тогда на лавной фоме прилодения появится доп. поле, в котором можно редактировать стоимость монтажа.

Вкладка "Язык"

Здесь можно выбрать язык приложения, если эти функции доступны. После выбора языка программа перезапуститься, при этом интерфейс сменится на выбранный вами, в том числе и в базе данных. Это относится только к нередактируемым и демонтрационным данным. Кроме того, меняются: валюта, единицы измерения, пересчитываются цены для валюты выбранного языка. Если Вы вводли какие-то свои даные, то они не будут переведены автоматически.

Шаблоны документов

Шаблоны - это обычные html-файлы, содержащие в себе текст договора, которые можно сохранить из MS Word и в нём же редактировать. В местах, где требуется вставка реквизитов заказчика в файле проставлены специальные метки. При открытии файла из программы на просмотр и печать специальные метки заменяются на значения из заказа (реквизиты заказчика и т. д.). Ниже описаны метки для файлов

  • {Номер Договора} - заменяется на номер договора
  • {Дата Договора} - заменяется на дату договора
  • {Заказчик} - заменяется на наименование организации заказчика (либо - на ФИО заказчика, в случае с частным лицом)
  • {Контактное лицо} - заменяется на ФИО контактного лица
  • {Адрес} - заменяется на адрес
Юридические реквизиты (для юр. лиц)
  • {ИНН} - заменяется на ИНН
  • {р/с} - заменяется на расчётный счёт
  • {Банк} - заменяется на название банка
  • {к/с} - заменяется на корреспондентский счёт
  • {БИК} - заменяется на БИК
  • {Директор} - заменяется на ФИО директора

Дополнительные метки:

  • {Телефон} - заменяется на телефон
  • {Факс} - заменяется на факс
  • {Моб. телефон} - заменяется на моб. телефон
  • {Эл. почта} - заменяется на эл. почту
  • {Описание} - заменяется на описание
  • {Сумма Договора} - заменяется на сумму
  • {Примечание} - заменяется на примечание к договору
  • Количество {Количество}
  • Работа {Работа}
  • СтоимостьИтогоБезРаботы {СтоимостьИтогоБезРаботы}
  • СкидкаНаЗаказ {СкидкаНаЗаказ}
  • СкидкаНаЗаказПроцент {СкидкаНаЗаказПроцент}

Шаблоны не должны содержать в себе рисунков, в противном случае, при создании mht-файлов - рисунки не будут показываться на другом компьютере.

Примечание и дополнительные настройки для программ MS Word и Open Office Writer.

MS Word

Шаблоны договоров можно редактировать в MS Word. Сохранять их для использования в программе нужно как "web-страница с фильтром". При этом, в настройках Word надо указать кодировку Юникод (Параметры Word -> Дополнительно -> Параметры web-документа -> Кодировка -> Юникод). Иначе текст договора будет отображаться непонятными символами.

Open Office Writer

В этой программе тоже шаблоны договоров надо сохранять как "Документ HTML". В настройках надо задать кодировку Юникод. Для этого зайдите в меню "Сервис" - "Параметры" - "Загрузка/Сохранение" - "Совместимость с HTML" - "Кодировка" - "Юникод (UTF-8)".

 

 

Как быстро рассчитать заказ

В программе предусмотрено 2 варианта для быстрого расчёта заказа: использование значений по умолчанию и копирование изделий сохранённого заказа - в новый.

Как правило 99% заказов - типовые, дома, как правило - тоже достаточно типовые. У каждого типа строения в его проекте строго прописаны размеры оконных проёмов, каждый панельный дом строиться из одинаковых плит и так далее. В одном квартале или микрорайоне - много одинаковых домов. Всё это - можно использовать в программе для быстрого расчёта заказа и даже без выезда на объект.

Поэтому - нет нужды в том, чтобы каждый раз начинать рисовать изделие "с нуля" - разбивать его импостами, вставлять открывающиеся створки и так далее. Эта проблема  решена в программе "Окна-Двери" с помощью использования шаблонов изделий.

Значения по умолчанию

Хорошим дополнением к этому решению является сохранение типичных параметров изделия, как значений по умолчанию - для данного шаблона. Тогда, выбирая шаблон в заказ - вы сразу получаете изделие с нужными (наиболее часто встречающимися) размерами самого изделия и его створок, с комплектом подоконников и так далее. Также значения по умолчанию можно применять к уже сохранённому в заказе изделию - достаточно выбрать в меню "Изделие" пункт - "Загрузить значения по умолчанию".

Копирование заказа в новый

Ещё одним способом быстрого расчёта заказа является копирование изделий уже сохранённого заказ в новый заказ. Это легче пояснить на примере.  Допустим, один заказчик из какого-то типового дома заказал остекление своей квартиры. Вы составили для него заказ. Спустя какое-то время - приходит заказывать остекление его сосед, из такой же типовой квартиры. Вы находите заказ по адресу или типу строения, выбираете заказ по количеству изделий и нажимаете кнопку на панели инструментов "Копировать в новый" на форме "Архив заказов". После этого остаётся только заполнить реквизиты заказчика.

Если у Вас остались вопросы - пишите на эл. почту me@alexvk.ru

разработчик программы Окна-Двери - Алексей Канищев, me@alexvk.ru